各学院：
根据《教育部关于狠抓新时代全国高等学校本科教育工作会议精神落实的通知》（教高函2018第8号）《关于加快建设高水平本科教育 全面提高人才培养能力的意见》（教高〔2018〕2号）精神以及审核评估整改的要求，为切实加强实践教学过程管理，规范实习实践工作，提高实习实践教学质量，推进实习管理信息化，学校将启用“阜阳师范学院实习管理云服务平台”（以下简称实习平台）强化实习过程管理。现将有关事项通知如下：
一、平台概况
实习平台基于互联网加强了学校、企业、导师、学生五位一体的互动联系，具有实习过程资料提交、考勤管理、周日志在线批阅、实习报告在线评审、实习成绩鉴定、实习基地评价等功能，着力解决目前学生实习分布广、资源散、效率低、过程管理难等问题，有助于学校和指导教师及时了解和掌握学生的实习动态，强化对学生分散实习的管理。
二、应用范围
专业人才培养方案中独立设置的实习和实践课程。
三、启用时间
从7月1日开始，全校实习工作统一使用实习平台进行实习全过程信息化管理。
四、登录途径与角色任务
1.PC电脑端登录：
网址为：https://fynu.xybsyw.com/login.xhtml。
手机APP登录：
登录https://fynu.xybsyw.com/login.xhtmlkok官网手机版，使用手机QQ或者浏览器扫描二维码或直接扫描下端二维码。
2.角色任务
实习平台将参与人员分为教师（含教务管理员、实习计划负责人、实习指导教师）和学生二类。
目前学生基础信息已经导入，各学院实习负责人需要完善指导教师信息、实习计划、实践基地和指导教师关联；实习指导教师审核实习岗位和报名信息，学生及时查看提交实习岗位，并在实习期间按照软件要求完成周日志、实习报告/鉴定表的撰写、提交和批阅。具体操作流程如下：
（1）教师
登陆路径：账号、密码一致，均是各自工号(账号为工号，密码直接发送至老师手机短信，如未收到或是删除，可由院管理员重新发送密码，以最新密码为准)。请登录后及时修改密码，修改方式为点击“个人资料-安全信息-修改密码”，进行密码改后并保存。
学院教务管理员：一般为学院教学院长和分管实习工作的教务员。其职责是对实习平台上有关本院的实习教学信息进行审核、审批以及实习过程线上监督检查。
实习计划负责人：即实习课程的负责老师。其职责是制订与发布实习教学计划，包括录入实习课程信息、安排实习时间、确定考核规则、落实指导老师、学生分组、实习成绩归档、实习效果总结评价等。有管理本实习课程数据的权限。
指导教师：由实习计划负责人指派，进行若干学生的实习指导。负责学生岗位审核（分散实习）、实习过程指导、评定实习成绩、实习效果自我评价等。有指导相应学生评定其成绩的权限。
（2）学生
登录路径：进入实习平台网页→学生注册→提交学籍认证信息，审核通过后即可开始实习平台信息录入工作。
学生工作任务：
集中实习（学院指定的实习单位）：查看实习要求——同意加入或自动加入——签到——发表周日志——查看指导消息——撰写实习报告——进行实习评价——导出实习报告。
自主实习（学生自己联系的实习单位）：查看实习要求——提交实习岗位（实习管理kok官网手机版→实习计划课表→查看详情→提交岗位→录入自选岗位信息→设为实习岗位）——签到——发表周日志——查看指导消息——撰写实习报告——进行实习评价——导出实习报告。
五、实习资料的归档
实习资料归档要求仍执行现有学校的相关规定，但使用实习平台打印出来的日志、实习报告、鉴定表可以代替以往手写的日志、实习报告、鉴定表归入档案。
六、工作要求
1．使用实习平台进行实习实践管理是推进全校实践教学管理的一项重要工作内容，各学院应将其作为专业内涵建设的一个重要抓手，通过强化实习管理提高专业认证和评估支撑度，加强宣传，责任到人，严格落实该项工作的每个环节，确保取得实效。各学院对平台的运行使用情况，将作为学院教学工作考核的一项重要指标。
2．各学院应指定专人负责实习平台的院级数据维护（学院、专业、班级、教师、学生、实践课程，实践基地等）；实习开始前3天完成注册认证工作，计划负责老师于实习开始前1周完善所负责的计划，学期末统计学生参与实习计划、网上提交日志、周志、报告等实习记录数据，并作为实践教学工作量考核的重要依据。
3．保证学生参与率，指导教师设置要求的日志、周志、月志，网上提交率原则上实现全覆盖，教师批阅率100%。如果不需要提交日志、周志、月志的，请在系统中予以设置。实习报告全部实现网上提交，网上批阅；所有实习活动的成绩实现网上认定，过程材料作为形成性评价的一部分。
4．各学院相关专业正在实施或未实施的见习、实习、研习等教学活动工作要按要求实现在线试运行和管理，学校将组织专人按照通知的工作要求和学校的有关规定对实习平台的运行和管理情况进行检查。
5．本学期7月1日以后开展的实习实践教学活动，各学院要组织实习负责教师和指导教师熟悉实习平台使用方法，发布实习教学计划，开展实习相关管理活动。个别开学初就进行的实习课程，必须在上一个学期寒暑假前完成实习教学计划，以便实习学生查询和注册。
6．学校建立“阜阳师范学院实习平台”QQ群，群二维码如下图，请各学院相关教师进群，并更改群昵称为“学院+姓名”格式。群文件中上传了实习平台使用培训材料，请各学院在进行数据填报工作前，先下载学习。如有疑惑，可在群内交流，群内有实习平台专业的客服老师。希望全校各教学单位和广大师生在使用平台过程中，多提宝贵意见和建议，共同努力探索新时代教育服务新途径、构建“互联网+”信息化条件下的人才培养新模式。
附件1：实习规范管理要点.docx
教务处
2019年5月30日